Cara Mohon Tender Kerajaan Malaysia: Panduan Langkah demi Langkah

Langkah 1: Daftar syarikat anda

Jenis pendaftaran bergantung pada apa yang anda tawarkan. Untuk kerja pembinaan, daftar dengan CIDB dan dapatkan gred CIDB (G1 hingga G7) serta Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK). Untuk bekalan dan perkhidmatan, daftar dengan Kementerian Kewangan (MOF) dan dapatkan kod bidang yang berkaitan. Pendaftaran inilah yang menentukan tender mana anda layak sertai.

Langkah 2: Cari tender yang anda layak

Tender kerajaan diterbitkan di beberapa portal, terutamanya MyProcurement dan ePerolehan, serta portal agensi masing-masing. Daripada menyemak setiap satu, CoTender mengumpulkan kesemuanya dan menapis mengikut gred, kod bidang dan lokasi anda, jadi anda hanya melihat tender yang benar-benar padan.

Langkah 3: Dapatkan dokumen tender

Setelah menemui tender yang sesuai, muat turun atau beli dokumen tendernya. Dokumen ini mengandungi skop penuh, Senarai Kuantiti (BQ), spesifikasi, syarat, dan borang tawaran. Sesetengah tender mengenakan bayaran dokumen; sebut harga bernilai kecil selalunya percuma.

Langkah 4: Hadir taklimat dan lawatan tapak

Banyak tender kerja mempunyai sesi taklimat (briefing) dan lawatan tapak. Ada yang wajib, jika anda tidak hadir, tawaran anda mungkin ditolak. Catatkan tarikh ini seawal mungkin. CoTender memaparkan tarikh taklimat dan lawatan tapak bagi setiap tender, dan boleh menjejaknya ke kalendar anda.

Langkah 5: Sediakan dan hantar tawaran anda

Sediakan tawaran harga anda berdasarkan Senarai Kuantiti dan spesifikasi, lengkapkan semua borang dan dokumen sokongan (sijil pendaftaran, penyata bank, dan lain-lain), dan hantar sebelum tarikh dan masa tutup. Tawaran yang lewat walau seminit biasanya tidak diterima.

Tip untuk pemula

• Mula dengan sebut harga bernilai lebih kecil untuk membina rekod sebelum tender besar.
• Semak semula syarat kelayakan (gred, kod bidang, SPKK, Bumiputera) sebelum membuang masa menyediakan tawaran.
• Bandingkan harga anda dengan kadar pasaran, lihat harga bahan binaan dan kadar upah untuk menganggar kos dengan tepat.
• Hantar awal, jangan tunggu saat akhir kerana masalah teknikal atau sesak boleh menyebabkan anda terlepas.

Anggar kos anda dengan tepat

Tawaran yang menang biasanya berpatutan dan realistik. Gunakan harga bahan binaan CIDB N3C untuk menganggar kos bahan, upah dan sewa jentera sebelum anda memberi harga.

Bagaimana CoTender membantu

CoTender menjadikan langkah 2 hingga 4 lebih mudah: satu suapan tender kerajaan yang ditapis mengikut kelayakan anda, dengan keputusan kelayakan segera (hijau/kuning/merah), tarikh tutup, taklimat, dan dokumen, semua di satu tempat, percuma untuk mula.